Definition
Ein Zeitstempel ist die automatisch gespeicherte Angabe von Datum und Uhrzeit, zu der ein Eintrag, ein Foto oder ein Befund erfasst wurde. Anders als eine handschriftliche Uhrzeit im Formular setzt ihn das System selbst, ohne dass der Kontrollfahrer etwas eintippen muss.
Für die Verkehrssicherung ist der Zeitpunkt keine Nebensache. Die ZTV-SA 97 verlangt ausdrücklich, den Zeitpunkt jeder Kontrolle aufzuzeichnen. Ob eine Arbeitsstelle bei Tagesanbruch und nach Eintritt der Dunkelheit geprüft wurde, lässt sich nur anhand der Uhrzeit beurteilen.
Warum die Uhrzeit so oft entscheidet
Nach einem Unfall an einer Baustelle lautet eine der ersten Fragen: Wann wurde die Sicherung zuletzt geprüft, und in welchem Zustand war sie? Liegt zwischen der letzten dokumentierten Kontrolle und dem Ereignis eine plausible Zeitspanne, spricht das für eine ordnungsgemäße Überwachung. Klafft dagegen eine Lücke, etwa über ein ganzes Wochenende, gerät das verantwortliche Unternehmen schnell in Erklärungsnot. Mehr dazu unter Beweislast.
Auch im Alltag hilft der Zeitstempel. Er zeigt, wie schnell nach einer Mängelmeldung reagiert wurde, und er macht sichtbar, ob vereinbarte Kontrollzeiten über Wochen eingehalten werden.
Merkmale eines verlässlichen Zeitstempels
- Er wird beim Erfassen automatisch gesetzt, nicht nachträglich eingetragen.
- Die Uhrzeit stammt aus einer verlässlichen Quelle, etwa der Netzzeit oder dem Satellitensignal, nicht aus einer frei verstellbaren Geräteuhr.
- Spätere Änderungen am Eintrag bleiben sichtbar, der ursprüngliche Zeitpunkt geht nicht verloren.
- Zeitzone und Sommer- oder Winterzeit sind eindeutig, damit es nach der Zeitumstellung keine Verwechslung gibt.
- Jedes Foto trägt seinen eigenen Zeitpunkt, nicht nur der Bericht als Ganzes.
Zusammen mit dem GPS-Nachweis und Fotos bildet der Zeitstempel das Gerüst eines belastbaren Kontrollprotokolls. Welche Angaben ein Protokoll darüber hinaus enthalten sollte, steht im Ratgeber Pflichtangaben im Kontrollprotokoll.
In unseren digitalen Kontrollberichten werden Befunde und Fotos beim Erfassen mit Zeitstempel und GPS-Bezug gespeichert.