Zweck des Kontrollbuchs
Das Kontrollbuch ist die fortlaufende Sammlung aller Kontrollen, die an einer Arbeitsstelle stattgefunden haben. Es zeigt auf einen Blick, wann geprüft wurde, wer geprüft hat und was dabei aufgefallen ist. Damit ist es das wichtigste Beweismittel, wenn nach einem Unfall gefragt wird, ob die Sicherung ordnungsgemäß überwacht war.
Früher war es tatsächlich ein gebundenes Heft im Bauwagen. Heute führen viele Unternehmen es digital: Jeder Bericht wird automatisch der richtigen Baustelle zugeordnet, und die Einträge lassen sich nicht nachträglich unbemerkt ändern.
Was in jeden Eintrag gehört
- Datum und Uhrzeit der Kontrolle, bei digitalen Lösungen mit Zeitstempel
- Name oder Kennung der prüfenden Person
- Bezeichnung der Arbeitsstelle und gegebenenfalls der Verkehrsphase
- Ergebnis: in Ordnung oder festgestellte Mängel mit Lage
- Was sofort behoben wurde und was gemeldet wurde, an wen und wann
- Besonderheiten wie Witterung, Unfallspuren oder Hinweise Dritter
Ein Eintrag muss auch dann erfolgen, wenn alles in Ordnung war. Lücken im Kontrollbuch werden im Streitfall so gelesen, als habe keine Kontrolle stattgefunden. Ausführlich zu Inhalt und Aufbewahrung: Kontrollbuch – Inhalt und Aufbewahrung.
Kontrollbuch, Protokoll und Liste
Die Begriffe werden oft durcheinander verwendet. Eine brauchbare Unterscheidung: Das Kontrollprotokoll beschreibt eine einzelne Kontrolle im Detail. Das Kontrollbuch reiht alle diese Kontrollen für eine Baustelle aneinander. Die Wartungs- und Kontrollliste ist das Formular mit den Prüfpunkten, nach dem kontrolliert wird.
Wer einen Kontrolldienst beauftragt, sollte vorher klären, in welcher Form das Kontrollbuch geführt wird, wer Zugriff hat und wie lange die Daten verfügbar bleiben. Zur Aufbewahrungsfrist gibt es keine einheitliche Zahl; maßgeblich sind Vertrag und die Frage, wie lange Ansprüche geltend gemacht werden können.
Wenn das Kontrollbuch gebraucht wird
Meist interessiert sich niemand für das Kontrollbuch, bis ein Fahrzeug in eine Absperrung geraten ist oder ein Radfahrer über ein verschobenes Fußplattenpaar stürzt. Dann fragen Versicherer, Anwälte oder Behörden nach der lückenlosen Folge der Kontrollen in den Tagen davor. Wer dann nach Zetteln in mehreren Fahrzeugen suchen muss, verliert wertvolle Zeit und Glaubwürdigkeit.
Unsere Kontrollberichte entstehen digital und lassen sich je Baustelle als fortlaufende Übersicht bereitstellen.